Интересных финансовых веб-сервисов становится все больше. Не так давно в статус публичного бета-тестирования вышел billster, сайт, с помощью которого пользователи никогда не забудут заплатить за телефон, интернет, хостинг и т.д. Мы в рамках проекта “Денежные штучки” рассказывали уже о некоторых подобных сервисах (например, billQ), но на billster все же стоит обратить свое внимание. Хотя бы потому, что он отлично подойдет россиянам.
billster — не локализованный сервис, поэтому от пользователя потребуется знание английского языка. Зато полностью отсутствуют какие-либо проблемы с поддержкой русского — все тексты, содержащие кириллические символы отображаются корректно (в некоторых конкурирующих разработках они заменяются на знаки вопроса или вовсе сокращаются до пары знаков)
.
Еще на этапе регистрации вы можете указать денежную единицу для расчетов. В списке представлены и российские рубли, а вот украинских гривен нет. Так что, наверное, украинцам, придется вести учет расходам в долларах или евро.
Интерфейс billster достаточно удобен, в ряде случае используется AJAX, что позволяет избежать перезагрузки страниц. Все счета делятся на несколько категорий — ваши персональные траты, ваши долги третьим лицами, долги третьих лиц вам, а также групповые (коллективные счета).
Думаю, самым распространенным типом счетов, с которыми вы будете работать, будут персональные счета (Personal Bills). С них и начнем.
Добавляя новый персональный счет необходимо указать размер платежа и название для счета. Вы можете указать также и короткое описание для него, чтобы счет можно было проще найти среди основной массы обязательных платежей.
Для каждого счета необходимо указать дату оплаты, должна ли система отправлять вам уведомления с напоминанием о необходимости оплаты и т.п. Не часто можно встреть в аналогах такую функцию, присутствующую в billster, как возможность указать число выплат. Это может оказаться полезным в случае, например, дорогостоящих покупок, когда плата осуществляется в несколько частей. В billster вы можете прописать число платежей и их периодичность (раз в несколько дней, недель, месяцев, лет).
Для удобства хранения и каталогизации счетов и платежей разработчики предлагают использовать теги (ключевые слова). Их предусмотрено два вида — публичные (Public Tags) и личные (Private Tags). Такое решение отличается от billQ, где разработчики решили использовать группы (однородные расходы, например, за подписки на журналы, объединяются в группы). Мне кажется, теги в данном случае подходят лучше, поскольку одни и те платежи удобнее отмечать несколькими метками, чем дублировать их по группам.
В случае коллективных счетов в нижней части экрана появится дополнительный раздел, где предлагается добавить новый контакт или организацию, с которыми планируется разделить счет. Вам потребуется сообщить имя и адрес электронной почты вашего контакта. После этого billster проверит зарегистрирована ли данная персона у них на сервере, и если нет — отправит приглашение присоединиться. Удобно, что вы можете указать, какую часть расходов понесет ваш контакт, а какая останется за вами.
Работа со счетами, когда должны вам или вы должны кому-либо, осуществляется в целом аналогичным образом — разница в добавлении контакта.
Понравилась система отчетов в billster. Она и информативна (позволяет получить данные о тратах, отображает активность учета, структуру расходов), и в определенной степени эффектна — создаваемые графики и диаграммы красивы. Но вот очень не хватает возможности экспорта данных в файл (в формате СSV или Excel) для дальнейшей работы в привычном табличном процессоре. Кстати, важно также отметить, что у сервиса вообще нет каких-либо возможностей для экспорта данных — так что уход от него может сопровождаться сложностями.
Я уже упоминал, что для каталогизации счетов используются теги. На самом деле функции меток в billster несколько шире. В частности на сайте есть специальный раздел Tags, где указана полезная информация о количестве счетов, отмеченных одним ярлыком, об общей сумме для меток, и т.п. Также для пользователя выводится диаграмма со структурой расходов, в основе которой данные по тегам.
Серьезным ограничением billster является отсутствие фильтров для счетов. Т.е. нельзя получить информацию, например, о счетах по конкретному тегу за срок в 4 месяца. Единственное, что в силах пользователя — установить фильтр в зависимости от контактов или статуса (например, просроченные счета). В принципе, если бы был экспорт в файл, это можно было бы просмотреть в табличном процессоре, но такой возможности пока нет.
В billster есть и элементы социальных сетей. Помимо того, что можно отправлять приглашения знакомых присоединиться к сервису, вы можете смотреть знакомых первого (ваших друзей), второго (друзей ваших друзей) и третьего круга. Однако на мой взгляд, такая функциональность в сервисе учета расходов является бесполезной и излишней.
billster может уведомлять пользователя о необходимости заплатить по счетам, однако отправлять напоминания по SMS он пока не умеет. Зато сервис предлагает своим пользователям краткие сводки, которые вы можете получать в желаемый день недели либо ежемесячно.
Резюмирую. Сервис оставляет приятное впечатление. Он удобен, достаточно функционален. Благодаря тому, что в работе используется безопасное https-соединение, доверие к нему повышается. Отсутствие видимых проблем с поддержкой русского языка — его еще одно преимущество. Удивительно, что столь удобный сервис не только бесплатен, но даже не показывает рекламы.
Ну а среди моментов над которыми разработчикам еще предстоит поработать, назовем достаточно слабую систему фильтров и невозможность экспорта данных файл. Было бы также удобно использовать различные денежные единицы в зависимости от счета, поскольку многие пользуются услугами зарубежных компаний.
Единственное, что меня удерживает от перехода на billster, является его “акцент” на счета и другие обязательные платежи. Я же ищу систему, которая позволяла бы вести учет и доходам, т.е. нужен полноценный сервис домашней бухгалтерии. Поиски продолжаются.
Автор: Владимир Яшников